Quels types de processus peuvent être automatisés ?

Nous pouvons automatiser la gestion des rendez-vous, le CRM, les campagnes e-mail, la facturation, les paiements ou certaines étapes du service client. Le périmètre dépend toujours des règles et exceptions de votre activité.

Comment protégez-vous mes données et celles de mes clients ?

La sécurité fait partie du cadrage de chaque projet. Nous limitons les accès au nécessaire et privilégions des outils et des réglages adaptés à la sensibilité de vos données. Les mesures précises dépendent de vos outils, de vos obligations et des informations traitées.

Quels outils utilisez-vous pour l'automatisation ?

Nous utilisons principalement n8n, Make et Zapier, puis d'autres outils selon vos besoins. Les abonnements aux services tiers restent à la charge du client.

Est-ce que l'automatisation convient à toutes les entreprises ?

Pas systématiquement. Elle est surtout pertinente lorsque des tâches répétitives suivent des règles claires et reviennent assez souvent. L'appel découverte sert aussi à vérifier si l'automatisation est la bonne réponse à votre situation.

Comment se passe l'intégration avec mes systèmes existants ?

Nous commençons par examiner vos outils et les étapes actuelles. Nous proposons ensuite un périmètre, construisons les connexions utiles, testons les scénarios prévus et vous accompagnons lors de la mise en service.

Quels sont les coûts associés à l'automatisation des processus ?

Ils varient selon la complexité, le nombre d'outils, les exceptions à traiter et le niveau d'accompagnement. Une proposition détaillée est préparée après le diagnostic.

Smart Up AgencyAutomatisation

Simplifiez et optimisez vos opérations avec l'automatisation

Nous aidons les coachs, formateurs, consultants et e-commerçants à relier leurs outils et à automatiser leurs tâches répétitives : suivi des prospects, rendez-vous, e-mails, CRM et parcours client.

Réservez votre appel découverte offert

30 minutes pour faire le point sur vos opérations et identifier les premières pistes d'automatisation pertinentes.

Ils nous ont fait confiance

Vous passez plus de temps à gérer qu'à impacter ?

01
Vous avez l'impression de passer vos journées à gérer des tâches qui ne font pas avancer votre activité.
02
Vous avez trop de choses en tête… entre les relances, les suivis clients, les mails… vous ne savez plus où donner de la tête.
03
Vous savez que vous devriez automatiser, mais vous n'avez ni le temps, ni l'énergie pour vous y plonger.

Et chaque minute passée à gérer ce que vous pourriez automatiser est une minute perdue pour développer votre activité.

Pour qui est-ce fait ?

Ce service est fait pour vous si vous êtes…

Pour les entrepreneurs qui veulent développer leur activité sans alourdir leurs journées.

Coach professionnelFormateur en ligneConsultant digitalCréateur de programmes ou de cohortesE-commerçantCoach professionnelFormateur en ligneConsultant digitalCréateur de programmes ou de cohortesE-commerçantCoach professionnelFormateur en ligneConsultant digitalCréateur de programmes ou de cohortesE-commerçantCoach professionnelFormateur en ligneConsultant digitalCréateur de programmes ou de cohortesE-commerçant

Vous vendez en ligne, mais passez trop de temps sur l'opérationnel.

Et si votre quotidien ressemblait plutôt à ceci ?

Plus de temps pour l'essentiel

En confiant les tâches répétitives à des systèmes adaptés, vous dégagez du temps pour vos clients, votre offre et vos décisions importantes.

Moins d'erreurs et plus de précision

Des règles claires et des contrôles réduisent les oublis, les doubles saisies et les erreurs dans vos opérations courantes.

Productivité accrue

Les suivis et transmissions avancent plus régulièrement, sans demander à votre équipe de tout vérifier manuellement.

Clients plus satisfaits

Rappels, confirmations et informations utiles arrivent au bon moment, pour une expérience plus fluide et plus réactive.

Coûts opérationnels réduits

Moins de ressaisie et de tâches manuelles peut réduire le temps consacré à l'administration et mieux utiliser vos ressources.

01 / 04

Voici comment nous vous aidons à reprendre le contrôle

01
Automatisation de vos tunnels
Nous relions formulaires, e-mails, rendez-vous et paiements pour fluidifier le parcours de vos prospects, sans multiplier les interventions manuelles.
02
Intégration CRM intelligente
Votre CRM centralise le suivi des prospects et des clients. Les informations circulent entre vos outils et les relances utiles peuvent partir au bon moment.
03
Accompagnement technique et opérationnel
Nous vous accompagnons pendant la mise en place et expliquons le fonctionnement du système pour qu'il reste compréhensible et utile au quotidien.
04
Accompagnement sur mesure
Nous partons de vos outils, de vos contraintes et de vos priorités pour construire une solution adaptée à votre manière de travailler.

Notre méthode

De vos opérations actuelles à un système maîtrisé

Chaque projet avance par étapes claires. Vous savez ce qui est automatisé, dans quel but et comment garder la main.

01
Diagnostic
Nous examinons vos tâches répétitives, vos outils, vos contraintes et les points de friction les plus coûteux en temps.
02
Cartographie
Nous définissons le parcours cible, les règles à appliquer, les exceptions à prévoir et les priorités du projet.
03
Mise en place
Nous construisons les connexions et les automatisations utiles, en restant compatibles avec votre environnement existant.
04
Validation et prise en main
Nous testons les scénarios prévus avec vous, documentons le système et accompagnons sa mise en service.

Estimation personnalisable

Combien d'heures partent chaque année dans vos tâches manuelles ?

Choisissez votre type de tâches, ajustez les curseurs et voyez combien d'heures vous pourriez récupérer chaque semaine.

Type de tâches

copier-coller, imports et exports

Part potentiellement automatisable 50 %

Suggestion selon le type de tâches, ajustable librement.

Heures par semaine et par personne 10 h

Personnes qui font ces tâches 2

Valeur d'une heure 75 €

Ce que vaut une heure de travail dans votre activité.

Temps manuel annuel estimé

1 040 h

Valeur correspondante selon votre taux horaire : 78 000 € par an.

Temps que vous pourriez libérer

520 h

par an, soit environ 10 h par semaine.

≈ 39 000 € par an

selon votre taux horaire et une part automatisable de 50 %

Cette simulation illustre un scénario, pas une promesse d'économie ni une garantie de résultat.

Réservez votre appel découverte offert30 min, sans engagement. Le diagnostic confirme les tâches réellement automatisables, les coûts et le calendrier.

Ne nous croyez pas, croyez-les

Merci à Frank pour sa compréhension de mes besoins, sa rapidité d'exécution et sa disponibilité. Grâce à lui, notre prise de rendez-vous est désormais entièrement automatisée et sans stress. C'était une expérience vraiment transformative

Marie-Laure R.

Magnétiseuse

J'utilise les services de Fiderana depuis plus de 2 ans. Et ce fut ma première expérience avec les services d'une assistante virtuelle. Aujourd'hui après 2 ans et demi, je m'imagine pas fonctionner sans ses services. Fiderana est devenu plus d'une assistante virtuelle. C'est une membre de l'équipe, et même une membre de la famille. Elle est très à l'écoute de mes besoins, et l'ouverture qu'elle a d'apprendre est incroyable.

Stevens Sarazin

Inspecteur en bâtiment

J'ai travaillé avec Frank pour mettre en place toute la partie technique de mon entreprise, incluant la landing page, l'automatisation du parcours client et l'espace membre, et tout a été fluide et professionnel. Je suis très satisfait du résultat et je le recommande sans hésitation.

Antoine Rousseaux

Entrepreneur en investissement et humoriste

Faites glisser ou utilisez les flèches

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L'histoire derrière

SMART-UP Agency

SMART-UP Agency, c'est l'histoire de deux travailleurs autonomes qui ont décidé d'arrêter de courir après les urgences pour aider les autres à faire pareil.

Dans nos expériences en automatisation, gestion d'activité en ligne et accompagnement d'entrepreneurs, nous avons vu le même problème revenir : les tâches répétitives, les suivis clients et les outils mal reliés finissent par prendre le dessus.

C'est là qu'on intervient.

Nous structurons vos processus, relions vos outils et automatisons ce qui mérite de l'être. L'objectif : rendre vos opérations plus fluides et vous laisser davantage de temps pour votre vision, votre offre et vos clients.

Nous aimons les systèmes clairs, utiles et compréhensibles. Nous travaillons avec vous, pas à votre place.

Vous gardez le contrôle. On vous apporte la structure.

SMART-UP Agency, c'est un état d'esprit.

Simplifier.Organiser.

Automatiser.

Pour développer votre activité avec plus de sérénité.

Questions fréquemment posées

Quels types de processus peuvent être automatisés ?
Nous pouvons automatiser la gestion des rendez-vous, le CRM, les campagnes e-mail, la facturation, les paiements ou certaines étapes du service client. Le périmètre dépend toujours des règles et exceptions de votre activité.
Comment protégez-vous mes données et celles de mes clients ?
La sécurité fait partie du cadrage de chaque projet. Nous limitons les accès au nécessaire et privilégions des outils et des réglages adaptés à la sensibilité de vos données. Les mesures précises dépendent de vos outils, de vos obligations et des informations traitées.
Quels outils utilisez-vous pour l'automatisation ?
Nous utilisons principalement n8n, Make et Zapier, puis d'autres outils selon vos besoins. Les abonnements aux services tiers restent à la charge du client.
Est-ce que l'automatisation convient à toutes les entreprises ?
Pas systématiquement. Elle est surtout pertinente lorsque des tâches répétitives suivent des règles claires et reviennent assez souvent. L'appel découverte sert aussi à vérifier si l'automatisation est la bonne réponse à votre situation.
Comment se passe l'intégration avec mes systèmes existants ?
Nous commençons par examiner vos outils et les étapes actuelles. Nous proposons ensuite un périmètre, construisons les connexions utiles, testons les scénarios prévus et vous accompagnons lors de la mise en service.
Quels sont les coûts associés à l'automatisation des processus ?
Ils varient selon la complexité, le nombre d'outils, les exceptions à traiter et le niveau d'accompagnement. Une proposition détaillée est préparée après le diagnostic.
Comment puis-je commencer ?
Réservez votre appel découverte offert. En 30 minutes, nous faisons le point sur vos processus, vos outils et vos priorités afin d'identifier les pistes pertinentes et la suite éventuelle.

TRANSFORMONS VOS DÉFIS EN OPPORTUNITÉS

Alors, êtes-vous prêt à prendre le contrôle de vos opérations ?

Pendant cet échange de 30 minutes, nous faisons le point sur vos processus, vos outils et vos priorités. Vous repartez avec une première lecture des automatisations qui pourraient réellement vous être utiles.

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